Okres koegzystencji (przejściowy) dla danej normy zharmonizowanej jest to okres w którym producenci wyrobów budowlanych oraz jednostki notyfikowane mogą dostosować się do nowych lub zmienionych wymagań wprowadzanych zapisami tej normy. Dla każdej nowej normy zharmonizowanej określa się początkową i końcową datę okresu koegzystencji (okresu przejściowego). Oznacza to okres, w którym można stosować albo nową normę zharmonizowaną, albo normę zastępowaną. Data końcowa okresu koegzystencji jest również datą wycofania wszystkich norm i przepisów (krajowych) sprzecznych z nową normą zharmonizowaną.

Producentem jest osoba fizyczna lub prawna, która produkuje wyrób budowlany lub która zleca zaprojektowanie lub wyprodukowanie wyrobu budowlanego i wprowadzenia ten wyrób do obrotu pod własną nazwą lub znakiem firmowym.

Importerem jest osoba fizyczna lub prawna albo jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, mająca siedzibę na terytorium państwa członkowskiego Unii (Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) – strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym), która wprowadza do obrotu lub oddaje do użytku w Unii wyroby budowlane pochodzące z krajów trzecich.

Dystrybutorem jest osoba fizyczna lub prawna albo jednostka organizacyjna nieposiadającą osobowości prawnej, która dostarcza lub udostępnia wyrób po jego wprowadzeniu do obrotu na rynku.

Upoważnionym przedstawicielem jest osoba fizyczna lub prawna mająca siedzibę w Unii, która otrzymała pisemne pełnomocnictwo producenta do wykonywania w jego imieniu określonych zadań.

Wyrób budowlany jest to każdy wyrób (bez względu na stopień przetworzenia) wyprodukowany i wprowadzony do obrotu w celu trwałego wbudowania w obiektach budowlanych lub ich częściach, którego właściwości (użytkowe) mają wpływ na właściwości użytkowe obiektów budowlanych z uwagi na spełnienie podstawowych wymagań dotyczących obiektów budowlanych.

Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 305/2011 z dnia 9 marca 2011r. (CPR - Construction Products Regulation) określa warunki wprowadzania do obrotu i udostępniania na rynku wyrobów budowlanych, poprzez ustanowienie zharmonizowanych zasad wyrażania właściwości użytkowych wyrobów budowlanych w odniesieniu do ich zasadniczych charakterystyk oraz zharmonizowanych zasad stosowania oznakowania CE na tych wyrobach.

Zgodnie z rozporządzeniem CPR Nr 305/2011 zharmonizowane specyfikacje techniczne oznaczają normy zharmonizowane i europejskie dokumenty oceny.